Hướng dẫn vận hành
Thanh toán, hóa đơn nội bộ và báo cáo
Ghi nhận khoản thu trong PMS, đối soát nội bộ, rồi xem doanh thu và công suất trên hub Báo cáo. Hóa đơn điện tử (HĐĐT) không nằm trong phạm vi hiện tại.
Đối tượng: Chủ sở hữu, quản lý, kế toán
StayLedger PMS
Cách làm
- Mở Tài chính → Thanh toán để ghi nhận tiền mặt, chuyển khoản hoặc thẻ gắn đặt phòng.
- Xem chi tiết giao dịch trước khi đảo ngược hoặc hoàn tiền — đảo ngược không thể hoàn tác.
- Tab Đối soát dùng để đánh dấu đã đối chiếu khoản thu (không phải sao kê ngân hàng tự động).
- Hóa đơn trong PMS là chứng từ nội bộ / PDF — không phải hóa đơn điện tử cơ quan thuế.
- Báo cáo doanh thu, công suất, khách và thanh toán nằm ở hub Báo cáo; xuất CSV/PDF khi có quyền đọc báo cáo (đi kèm mọi gói).
Lưu ý
- STAFF mặc định không thấy đối soát hay báo cáo doanh thu đầy đủ.
- Xuất CSV/PDF báo cáo là tính năng PMS cốt lõi — không phải add-on Báo cáo nâng cao bán riêng.
Đây là bản rút gọn trên website. Tài liệu đào tạo đầy đủ (kèm ảnh màn hình ca) được gửi khi onboarding.