Hướng dẫn StayLedger PMS
Tóm tắt quy trình production dành cho đội khách sạn — cùng giao diện và điều hướng với trang StayLedger. Không thay thế đào tạo tại chỗ; demo vẫn là cách xem dữ liệu thật của cơ sở bạn.
Đây là bản rút gọn trên website. Tài liệu đào tạo đầy đủ (kèm ảnh màn hình ca) được gửi khi onboarding.
Bắt đầu
Đăng nhập, chọn cơ sở, đọc Trang chủ.
Bắt đầu sử dụng StayLedger PMS
Đăng nhập trên trình duyệt, chọn đúng cơ sở, rồi dùng Trang chủ để xem khách đến/đi và việc cần làm trong ca.
Đọc hướng dẫnVận hành ca
Đặt phòng, lễ tân, phòng và buồng phòng.
Đặt phòng, nhận phòng và khách
Tạo đặt phòng, xác nhận, nhận/trả phòng và lưu hồ sơ khách trên cùng một luồng — không nhảy Excel.
Đọc hướng dẫnPhòng, dọn phòng và bảo trì
Loại phòng và phòng vật lý nằm ở Giá & tồn kho. Dọn phòng và bảo trì nằm ở hub Vận hành, gắn với lưới phòng.
Đọc hướng dẫnTài chính & báo cáo
Thu tiền nội bộ và xem công suất / doanh thu.
Thanh toán, hóa đơn nội bộ và báo cáo
Ghi nhận khoản thu trong PMS, đối soát nội bộ, rồi xem doanh thu và công suất trên hub Báo cáo. Hóa đơn điện tử (HĐĐT) không nằm trong phạm vi hiện tại.
Đọc hướng dẫnTrung tâm AI
Trợ lý chỉ đọc; add-on báo cáo ngày và chat khách.
Trung tâm AI — người vẫn kiểm soát quyết định
Trợ lý AI hỗ trợ tra cứu và phân tích (chỉ đọc). Báo cáo vận hành hằng ngày và Chat khách là add-on. Phê duyệt bản nháp không tự sửa đặt phòng hay giá.
Đọc hướng dẫnQuản trị cơ sở
Người dùng, cài đặt, và giới hạn sản phẩm.
Người dùng, vai trò và cài đặt cơ sở
Mời nhân viên theo cơ sở, gán vai trò, và cấu hình thông tin khách sạn từ Cài đặt — không dùng tài khoản nền tảng cho ca hàng ngày.
Đọc hướng dẫnPhạm vi hiện tại — những gì chưa có trên production
StayLedger đã vận hành PMS cốt lõi. Một số kênh bán phòng và chứng từ thuế vẫn ngoài phạm vi — nói rõ để đội ngũ không kỳ vọng sai.
Đọc hướng dẫn